La gestione delle spese è un potente strumento per ottimizzare l'utilizzo delle risorse e controllare i costi sulla tua piattaforma. Questa guida spiega come impostare limiti di spesa, gestire notifiche, mettere in pausa progetti e integrare webhook per azioni automatizzate.

Impostazione della gestione delle spese

1. Abilitare la gestione delle spese:

   • La gestione delle spese è disponibile per i piani Esadax Pro. Assicurati che il tuo account sia aggiornato al livello appropriato per accedere a queste funzionalità.

2. Definisci gli importi del budget:

   • Imposta un importo di budget nella sezione "Gestione spese" delle impostazioni del tuo team. Questo limite verrà applicato durante il ciclo di fatturazione.

3. Notifiche e avvisi:

   • Configura avvisi per quando la spesa raggiunge il 100% del budget o alla fine del ciclo di fatturazione. Puoi abilitare le notifiche tramite e-mail, Slack o webhook.

Gestione delle soglie di spesa

• Spesa corrente: monitora il costo totale sostenuto durante il ciclo di fatturazione corrente. Questo aiuta a comprendere i modelli di utilizzo e pianificare i budget futuri.
• Importo del budget: la spesa massima consentita per il tuo team durante un periodo di fatturazione. Il superamento di questo limite farà scattare avvisi e richiederà un intervento manuale per riprendere i progetti messi in pausa.

Mettere in pausa i progetti

• Metti in pausa il progetto: quando la spesa si avvicina o supera il budget, puoi mettere manualmente in pausa tutti i progetti associati a quella spesa. Ciò impedisce ulteriori costi fino al prossimo ciclo di fatturazione.
• Riprendi i progetti: dopo aver regolato i budget o alla fine di un ciclo di fatturazione, riprendi i progetti rimuovendoli dallo stato di pausa. Nota: i progetti messi in pausa non possono essere ripresi automaticamente a meno che non siano esplicitamente consentiti tramite le configurazioni webhook.

Configurazione dei Webhooks

• Integrazione Webhook: Imposta un URL webhook per ricevere richieste POST quando si verificano eventi specifici:
  • La spesa raggiunge il 100% del budget.
  • Fine del ciclo di fatturazione (utile per riprendere i progetti messi in pausa).

Esempio di payload Webhook

{
  "budgetAmount": 500,
  "currentSpend": 500,
  "teamId": "jkt8yz3oe1u6xlo8h6dxfnc3s"
}

• Tipi di eventi:
  • endOfBillingCycle: Attivato alla fine di un periodo di fatturazione, consente di riprendere i progetti messi in pausa.
  • spendReachedBudget: si attiva quando la spesa raggiunge o supera l'importo del budget.

Attività di monitoraggio

Esadax fornisce registri di attività dettagliati nella dashboard. Ciò include:

• Spendere aggiustamenti e aggiornamenti.
• Progetta azioni di pausa e ripristino.
• Trigger e risposte Webhook.

Altre risorse aggiuntive

Per ulteriori informazioni sui prezzi, l'ottimizzazione dell'utilizzo e le fatture:

• Concettuale: Come vengono utilizzate le risorse su Esadax?
• Come fare: gestire e ottimizzare l'utilizzo
• Capire la mia fattura