La gestion des dépenses est un outil puissant pour optimiser l’utilisation des ressources et contrôler les coûts sur votre plateforme. Ce guide explique comment définir des limites de dépenses, gérer les notifications, mettre en pause des projets et intégrer des webhooks pour des actions automatisées.

Configuration de la gestion des dépenses

1. Activer la gestion des dépenses:

   • La gestion des dépenses est disponible pour les plans Esadax Pro. Assurez-vous que votre compte est surclassé au niveau approprié pour accéder à ces fonctionnalités.

2. Définir les montants budgétaires:

   • Définissez un montant de budget dans la section « Gestion des dépenses » des paramètres de votre équipe. Cette limite sera appliquée pendant le cycle de facturation.

3. Notifications et alertes:

   • Configurez des alertes lorsque vos dépenses atteignent 100 % du budget ou à la fin du cycle de facturation. Vous pouvez activer les notifications par e-mail, Slack ou webhooks.

Gestion des seuils de dépenses

• Dépenses actuelles : Suivez le coût total engagé pendant le cycle de facturation actuel. Cela aide à comprendre les schémas d'utilisation et à planifier les budgets futurs.
• Montant du budget : Dépense maximale autorisée pour votre équipe au cours d'une période de facturation. Le dépassement de cette limite déclenchera des alertes et nécessitera une intervention manuelle pour reprendre les projets mis en pause.

Mettre en pause des projets

• Pause de projet : Lorsque les dépenses approchent ou dépassent le budget, vous pouvez mettre manuellement en pause tous les projets associés à ces dépenses. Cela évite d'autres coûts jusqu'au prochain cycle de facturation.
• Reprendre les projets : Après avoir ajusté les budgets ou à la fin d'un cycle de facturation, reprenez les projets en les retirant de l'état de pause. Remarque : Les projets mis en pause ne peuvent pas être repris automatiquement, sauf autorisation explicite via les configurations de webhook.

Configuration des Webhooks

• Intégration Webhook: Configurez une URL webhook pour recevoir des requêtes POST lorsque des événements spécifiques se produisent:
  • Les dépenses atteignent 100 % du budget.
  • Fin du cycle de facturation (utile pour reprendre des projets en pause).

Exemple de charge utile Webhook

{
  "budgetAmount": 500,
  "currentSpend": 500,
  "teamId": "jkt8yz3oe1u6xlo8h6dxfnc3s"
}

• Types d'événements:
  • endOfBillingCycle : Déclenché à la fin d'une période de facturation, vous permettant de reprendre les projets mis en pause.
  • spendReachedBudget : Déclenché lorsque les dépenses atteignent ou dépassent le montant du budget.

Suivi de l'activité

Esadax fournit des journaux d'activité détaillés dans le tableau de bord. Cela inclut:

• Ajustements et mises à jour des dépenses.
• Actions de pause et de reprise du projet.
• Déclencheurs et réponses Webhook.

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations sur la tarification, l'optimisation de l'utilisation et les factures :

• Conceptuel: Comment les ressources sont-elles utilisées sur Esadax?
• Comment faire : Gérer et optimiser l'utilisation
• Comprendre ma facture