Lär dig hur du konfigurerar åtkomstgrupper för teammedlemmar på ett Esadax-konto.

Innehållsförteckning

Åtkomstgrupper är tillgängliga på Enterprise-planer

De med ägarrollen kan komma åt den här funktionen Åtkomstgrupper ger ett sätt att hantera grupper av Esadax-användare över projekt i ditt team. De är en uppsättning projektrollstilldelningar, en kombination av Esadax-användare och de projekt de arbetar med. En Access-grupp består av ett eller flera projekt i ett team och tilldelar projektroller till teammedlemmar. Alla teammedlemmar som ingår i en åtkomstgrupp tilldelas projekten i den åtkomstgruppen. De får också en standardroll. Teamadministratörer kan använda automatiska rolltilldelningar för standardroller. Och för mer begränsade projekt kan du se till att endast en delmängd av användarna har tillgång till dessa projekt. Detta hanteras med rollbaserad åtkomstkontroll (RBAC) på projektnivå.

Exempel på ett relationsdiagram för åtkomstgrupper

Skapa en åtkomstgrupp

Navigera till teamets flik Inställningar och sedan Åtkomstgrupper (/~/settings/access-groups) Välj Skapa åtkomstgrupp Skapa ett namn för din åtkomstgrupp Välj de projekt och projektroller som ska tilldelas Välj fliken Medlemmar Lägga till medlemmar med rollen Utvecklare och Bidragsgivare i åtkomstgruppen Skapa din åtkomstgrupp genom att trycka på Skapa

Redigera projekt i en Access-grupp

Navigera till teamets flik Inställningar och sedan Åtkomstgrupper (/~/settings/access-groups) Tryck på knappen Redigera åtkomstgrupp för den åtkomstgrupp du vill redigera från din lista över åtkomstgrupper Antingen: Ta bort ett projekt med hjälp av ta bort-knappen till höger om ett projekt Lägg till fler projekt med hjälp av knappen Lägg till fler under projektlistan och med hjälp av urvalskontrollerna

Lägga till och ta bort medlemmar från en åtkomstgrupp

Navigera till teamets flik Inställningar och sedan Åtkomstgrupper (/~/settings/access-groups) Tryck på knappen Redigera åtkomstgrupp för den åtkomstgrupp du vill redigera från din lista över åtkomstgrupper Välj fliken Medlemmar Antingen: Ta bort en Access Group-medlem med hjälp av ta bort-knappen till höger om en medlem Lägga till fler medlemmar med hjälp av knappen Lägg till fler och sökkontrollerna

Ändra åtkomstgrupper för en enskild teammedlem

Det kan du göra på två sätt: Från teamets medlemssida med hjälp av knappen Hantera åtkomst (rekommenderas för enkelhetens skull). Du kommer åt detta genom att navigera till teamets fliken Inställningar och sedan Medlemmar Genom att redigera varje åtkomstgrupp med hjälp av knappen Redigera åtkomstgrupp och redigera listan Medlemmar

Åtkomstgruppsbeteende

När du konfigurerar åtkomstgrupper finns det några viktiga saker att vara medveten om: Teamroller kan inte åsidosättas. En Access-grupp hanterar endast projektroller Endast en delmängd av teamroll- och projektrollkombinationer är giltiga: Ägare, Medlem, Fakturering, Visare : Alla projektrollstilldelningar ignoreras Utvecklare : Adminuppdrag gäller på utvalda projekt. Rolltilldelningarna Projektutvecklare och Projektgranskare ignoreras Bidragsgivare : rollerna Administratör, Projektutvecklare eller Projektgranskare är giltiga i utvalda projekt

När en medarbetare tillhör flera åtkomstgrupper kommer den beräknade rollen att vara: Administratörsbehörigheter i projektet om någon av de åtkomstgrupper de får tilldelade har en projektmappning till Administratör Projektutvecklarbehörigheter i projektet om någon av de åtkomstgrupper som de tilldelas har en projektmappning till projektutvecklare och det inte finns någon till administratör för det projektet Projektgranskarbehörigheter i projektet om någon av de åtkomstgrupper de tilldelas har en projektmappning till Projektgranskare och det inte finns någon till Administratör och ingen till Projektutvecklare för det projektet

När en utvecklare tillhör flera åtkomstgrupper kommer rolltilldelningen att vara: Administratörsbehörigheter i projektet om någon av de åtkomstgrupper de får tilldelade har en projektmappning till Administratör Projektutvecklarbehörigheter i projektet om någon av de åtkomstgrupper som de tilldelas har en projektmappning till projektutvecklare och det inte finns någon till administratör för det projektet

Katalogsynkronisering

Om du använder katalogsynkronisering kan du mappa en kataloggrupp till en åtkomstgrupp. Detta kommer att ge alla användare som tillhör kataloggruppen tillgång till projekten som tilldelas i åtkomstgruppen.

Några saker att notera: Den slutgiltiga rollen som användaren kommer att ha i ett specifikt projekt beror på mappningarna av alla åtkomstgrupper som användaren tillhör Tilldelningar med katalogsynkronisering kan leda till att Ägare, Medlemsfakturering och Läsare ingår i en åtkomstgrupp som är beroende av dessa mappningar. I det här scenariot ignoreras tilldelningar av åtkomstgrupper

När en kataloggrupp mappas till en åtkomstgrupp får medlemmarna i den gruppen som standard rollen Bidragsgivare på teamnivå. Detta gäller om inte en annan kataloggruppstilldelning åsidosätter teamrollen